Comment organiser un BarCamp ?

  • #1
    Les BarCamps, connu aussi sous le nom de non-conférence, ont longtemps été l’apanage des geeks. Aujourd’hui, des groupes de tout types en organisent, abordant de nombreux sujets pas-geek-du-tout allant de la santé à l’éducation en passant par le développement international.

    L’élément clé est l’absence d’agenda. Qui dit conférence dit programme, mais une non-conférence n’en a pas, générant un environnement informel qui encourage à penser créatif.



    En résumé, ça fonctionne comme ça :

    1/ Rassemblez des gens qui ont un intérêt commun et le besoin de résoudre certains problèmes et/ou des gens qui innovent autour de cet intérêt.
    2/ Prévoyez un grand tableau de planning blanc sur le lieu d’accueil.
    3/ Laissez les gens remplir chaque horaire avec les sujets auxquels ils pensent.
    4/ Laissez vos invités s’inscrire aux sujets qui les intéressent le plus.
    5/ Sélectionnez les sujets qui suscitent le plus d’intérêt. (Si vous avez la place pour deux groupes séparés, prenez deux sujets. Si vous avez la place pour cinq groupes, prenez cinq sujets)
    6/ Divisez vous en groupe et faites place au brainstorming de groupe.

    Il doit y avoir un sujet principal

    Les possibilités sont infinies. Généralement, votre sujet ne doit être ni trop large ni trop précis. Cela dit, dans certains cas de nichés très spécialisées, un sujet très précis est possible si sa communauté est suffisamment large (pensez aux animateurs 3D), et un sujet très large est faisable pour un très grand évènement.

    Les BarCamps attirent bien sûr les professionnels directement impliqués dans le genre d’activités sur lequel votre BarCamp se penche, mais ils attirent également les gens de secteurs associés (un barcamp de web designers attirera sûrement aussi des développeurs, des graphistes et des managers de contenu). Ce mélange de points de vue contribue à la créativité des Barcamps.

    Il doit y avoir des participants

    A priori, vous connaissez déjà les personnes les plus influentes de votre spécialité : les blogueurs, les experts, les leaders d’opinion. Contactez les pour en parler et lancez votree machine à relations sociales sur tous les réseaux sociaux qui vous touchent. Diffusez le logo et créez l’excitation dans la communauté ciblée par votre Barcamp. Gardez à l’esprit que si votre communauté cible n’est pas très geek ou connecté, vous aurez sans doute un effort supplémentaire à faire pour expliquer ce qu’est un BarCamp.

    Quant à la question de savoir qui va parler ou diriger les sessions, les influenceurs mentionnés ci-dessus seront généralement les premiers à se proposer et à inscrire des sujets sur votre tableau d’organisation. Mais gardez votre liste de participants à l’œil, et si vous voyez plus de suiveurs que de leadeurs, essayez d’identifier et d’encourager les gens qui feraient de bons conférenciers.

    ... et il doit y avoir un t-shirt

    Les Barcamps sont gratuits, et ils donnet t-shirts, nourriture et boissons. Pour organiser un barcamp, vous aurez besoin de sponsors. Le sujet de votre barcamp doit toucher un groupe suffisamment large et spécialisé pour allécher les entreprises qui voudraient communiquer auprès de lui.

    Commencez en cherchant des sponsors et en demandant des recommandations de sponsors dans vos propres réseaux en ligne ou non, ainsi qu’en contactant directement les entreprises. Dans l’idéal, vous devriez contacter des entreprises que vous et vos participants trouvez intéressantes. Cela ne signifie pas que vous devez ignorer les grandes marques génériques : vous pourriez trouver une chaine de pizzérias qui serait très contente de nourrir tout ce petit monde.

    Sur leur wiki, BarCamp.org explique tout ce dont vous avez besoin pour organiser un barcamp : instructions détaillées, templates prêts à utiliser et formulaire d’inscription en ligne, gallerie de logos et bien plus encore. Vous pouvez également voir de quoi il en retourne en regardant quelques vidéos de barcamps sur YouTube pour y glaner quelques idées.

     Message posté le 21 juillet 2010 à 10 h 57 (il y a 3 années, 9 mois)

  • #2
    Dans le domaine du ecommerce, mon agence s'est "illustrée" avec l'organisation d'un BarCamp
    http://www.barcamp-ecommerce.com/

    Ça a pas mal marché et ça permet de réseauter à mort !

     Message posté le 22 juillet 2010 à 13 h 57 (il y a 3 années, 9 mois)

  • #3

    Merci pour l'article, et merci pour le lien (la-muse-bouche). Je pense que ça peut être très utile pour lancer ma e-boutique équitable.

     Message posté le 07 septembre 2010 à 19 h 06 (il y a 3 années, 7 mois)

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